1.密集櫃的防火(huǒ)措施要做好。火(huǒ)災能夠拿東對檔案造成重大(dà)損失，因此，必須要采取防火(h雨畫uǒ)措施，應添置必須的消防器材，如滅火(村白huǒ)器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
　　2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有遠頻條件的可以采用電(diàn)子監控裝置，确保檔案的安服我全。
　　3.密集櫃防潮防黴。在炎熱、潮濕的環境下(xià)，檔案極易發生(務司shēng)黴變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生(shēng)黴，民路則可用軟刷、幹布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去到司(qù)黴菌，然後晾幹。
　　4.密集櫃防塵工(gōng)作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙風輛(zhǐ)張纖維，會使檔案字迹線條模糊不清街也。保護好檔案必須做好防塵工(gōng)作。要經常打掃檔案室，清潔檔案影內櫃，防止灰塵污染檔案。
　　5.密集櫃防光防曬。光線中(zhōng)的紫外(wài)線輻銀通射對紙(zhǐ)張中(zhōng)的纖維素和新鐵木質素都有很大(dà)的破壞作用，使紙(zhǐ)張強度降低，可采用懸外黑挂遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射家弟檔案。